Regulamin konkursu: „Przygotuj dziecko do pójścia do szkoły – pomóż mu w nauce czytania” – recenzje książek dla dzieci

§1 Wstęp     

Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa zasady przeprowadzenia testowania (zwanego dalej "konkursem") „Przygotuj dziecko do pójścia do szkoły – pomóż mu w nauce czytania - recenzuj książki dla dziecka”, który polega na zamieszczeniu oryginalnej, pomysłowej opinii o książkach wskazanych w §3 ust. 3 Regulaminu, zwanego dalej: „Akcją promocyjną”. Konkurs odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz przepisami prawa polskiego.   

§2 Informacje Ogólne    

Organizatorem Konkursu jest MedFood Group S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Białowieska 7/9 lok.34, 04-063 Warszawa, NIP: 8971800368, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000746045, NIP: 8971800368, REGON 020796265.     

Fundatorem nagród jest: HarperCollins Polska Sp. z o.; ul. Domaniewska 34a; 02-672 Warszawa; NIP 521-008-06-11; BDO: 000126914

§3 Zasady konkursu     

1. Przyjmowanie zgłoszeń konkursowych trwa: od 30 lipca 2025 roku do 13 sierpnia 2025 roku; do godziny 23:59.     

2. W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń, Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia czasu trwania „Konkursu”.     

3. Akcja promocyjna polega na zamieszczeniu oryginalnej, pomysłowej odpowiedzi w formularzu zgłoszeniowym na pytanie: Dlaczego chcesz otrzymać do recenzowania zestaw ksiażek "Czytam sobie"?

4. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem chęci przystąpienia do testowania produktów będących nagrodami konkursowymi. Laureaci konkursu są zobowiązani do umieszczenia opinii o testowanych produktach wraz ze zdjęciem/filmem oraz oznaczeniem jako współtwórcę profil IG: harperkids_polska; hashtagi: #CzytamSobie #HarperCollins #HarperKids #SamodzielneCzytanie #NaukaCzytania #KsiążkiDlaDzieci oraz dodanie relacji z linkiem https://harpercollins.pl/pl/parameters/czytam-sobie-202.html na swoich mediach społecznościowych (Instagram) w okresie od 22.08.2025 do 03.09 2025 r.

5. Spośród osób uczestniczących, komisja konkursowa, powoływana przez Organizatora, wybierze 20 laureatów. Laureaci otrzymają zestawy książek dla dzieci (każdy zestaw składa się z 5 książek). Rozstrzygnięcie akcji promocyjnej nastąpi do 20 sierpnia 2025 roku.

6. Wybór laureatów odbywa się na podstawie oceny treści odpowiedzi na otwarte pytanie konkursowe wskazane w §3 ust. 3 Regulaminu. Kryteria wyboru najlepszych 20 odpowiedzi na pytanie otwarte to oryginalność, zabawność i pomysłowość zamieszczonych w mediach społecznościowych recenzji książek.     

7. Komisja konkursowa  może uhonorować maksymalnie 20 laureatów

8. Komisja Konkursowa, może usunąć zgłoszenia, które zawierają treści lub odwołania do treści naruszających prawo, dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego, są obraźliwe, wulgarne, nie nawiązują do tematu pytania otwartego lub są plagiatami lub naruszają interesy Fundatora. Po upływie czasu trwania akcji promocyjnej zgłoszenia uczestników nie będą przyjmowane. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Zgłoszeniu, Organizator ma prawo odmówić zakwalifikowania Uczestnika do udziału w akcji promocyjnej.     

9. Organem dokonującym weryfikacji zgłoszeń konkursowych oraz decydującym o przyznaniu nagród, o których mowa w § 5 Regulaminu jest Komisja. Komisja rozstrzyga wszystkie wątpliwości związane z Akcją Promocyjną.     

10. Komisja składa się z 3 członków powołanych przez Organizatora.     

11. Komisja sporządza protokół z przebiegu akcji promocyjnej oraz jego rozstrzygnięcia. Każdy Uczestnik może zapoznać się z protokołem w siedzibie Organizatora.     

12. Praca konkursowa musi stanowić autorską pracę Uczestnika, co oznacza, że każdy składający się na nią tekst (ewentualnie zdjęcie) musi być wyłącznie efektem pracy samego Uczestnika, jako twórcy. Uczestnik oświadcza, że:     

i) przysługują mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do tekstu (ewentualnie zdjęcia) stanowiącego zgłoszenie konkursowe, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych lub obciążeń na rzecz osób trzecich,     

ii) zdjęcie nie będzie naruszało praw do wizerunku osób fizycznych,     

iii) tekst (zdjęcie) nie będzie naruszać żadnych innych praw osób trzecich,     

iv) wszystkie dane podane przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym będą prawdziwe i aktualne.     

W przypadku tekstów zawierających cytaty, obowiązkowe jest wskazanie autora cytowanego tekstu. Poprzez zgłoszenie do akcji promocyjnej, jej uczestnik oświadcza, że treść i forma zgłoszonych recenzji nie będzie naruszać przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, a uczestnik akcji promocyjnej jest w pełni uprawniony do udziału w niej, zgodnie z §4.     

13. Uczestnicy akcji promocyjnej, którzy zostali nagrodzeni, przeniosą na Organizatora autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej odpowiedzi, wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie praw zależnych na polach eksploatacji wskazanych w § 3 pkt 15 oraz upoważnią Organizatora i Fundatora nagród do wyłącznego wykonywania autorskich praw osobistych (zamiast twórcy), w zamian za otrzymaną nagrodę w konkursie.     

14. Na żądanie Organizatora nagrodzeni Uczestnicy potwierdzą na piśmie przeniesienie praw autorskich w zakresie opisanym powyżej.     

15. Uczestnicy akcji promocyjnej, przesyłając zgłoszenie, udzielają Organizatorowi oraz Zleceniodawcy (Fundatorowi Nagród) nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do przesłanej odpowiedzi na pytanie otwarte oraz recenzji (do wykorzystania w całości lub w części), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, z prawem udzielania sublicencji, a także wszelkich Utworów będących składnikami zgłoszenia konkursowego (w szczególności takich jak prace fotograficzne), na następujących polach eksploatacji: trwałe lub czasowe powielanie utworu w całości lub w części – dowolnymi sposobami, dowolnymi technikami i w jakiejkolwiek formie; wprowadzenie do pamięci komputera (lub innych urządzeń), a także poprzez jej wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, tłumaczenie, przystosowywanie, dokonywanie zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian; publiczne wystawianie, udostępnianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w tym poprzez umieszczanie utworu na ogólnopolskich stronach internetowych, publikacja utworu; publiczne wykorzystanie utworu bądź jego części w materiałach promocyjnych Organizatora i Fundatora, tłumaczenie, streszczenie, adaptacja oraz wprowadzenie na stronę internetową oraz na profilach wskazanych przez organizatora i w mediach społecznościowych (m. in Facebook, Instagram), a także na stronie internetowej Fundatora Nagród i Organizatora Konkursu Familie.pl, w sposób umożliwiający pobieranie tekstu i zdjęć utworu ze strony i wydruk przez użytkownika końcowego, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy całości lub części Pracy Konkursowej, w tym powielanie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę Konkursową utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy w całości lub części.     

Licencja upoważnia także do tworzenia i korzystania z utworów zależnych (obejmuje prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych), w tym w szczególności ich rozpowszechniania, dokonywania opracowania Pracy Konkursowej, w tym w szczególności modyfikowania Pracy konkursowej, dokonywania korekt, skrótów, przeróbek, adaptacji, łączenia Pracy konkursowej z innym utworem bez nadzoru autorskiego.     

16. Nagrody zostaną wysłane do zwycięzcy (każdego z laureatów) Pocztą Polską lub kurierem.     

17. Organizator zastrzega sobie prawo dyskwalifikacji Uczestnika w przypadku, gdy:     

a) odpowiedź na pytanie otwarte nie będzie indywidualną (autorską) pracą uczestnika.     

18. Osoby, które zostaną nagrodzone i wezmą udział w Testowaniu, są zobowiązane do umieszczenia recenzji na swoich kontach w mediach społecznościowych.

§4 Uczestnicy akcji promocyjnej      

1. Uczestnikiem akcji promocyjnej  może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, która w okresie trwania akcji promocyjnej posiada miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej      

2. Osoby niemające pełnej zdolności do czynności prawnych, w tym osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w akcji promocyjnej pod warunkiem uzyskania zgody przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w akcji promocyjnej.

3. W akcji promocyjnej  nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz Zleceniodawcy i Fundatora Nagród, osoby obsługujące oraz inne podmioty bezpośrednio zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo, do II stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa).     

4. Zgłoszenie do akcji promocyjnej jest dobrowolne.     

5. Organizator ani Zleceniodawca Konkursu/Fundator Nagród nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek wydatków Uczestnika związanych z udziałem w akcji promocyjnej.     

§5 Nagroda i warunki jej wydania     

1. Nagrodzonych zostanie 20 osób, których prace zostaną najlepiej ocenione przez komisję konkursową. Każdy z laureatów otrzyma zestaw nagród opisany w artykule konkursowym.

3. Nagroda nie podlega zamianie na inną ani zamianie na ekwiwalent pieniężny. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody.    

4. Wyniki akcji promocyjnej zostaną opublikowane na stronie Familie.pl  w dniu 20 sierpnia 2025 roku. O wynikach laureaci zostaną powiadomieni, w formie wiadomości e-mail, na adresy podane w zgłoszeniach.     

4. Warunkiem wydania nagrody jest podanie adresu miejsca przekazania nagrody i numeru telefonu kontaktowego w terminie 3 dni od poinformowania Uczestnika o otrzymaniu nagrody (drogą mailową).     

5. W przypadku braku odpowiedzi laureatów w ciągu 3 dni od otrzymania informacji o wygranej, nagroda przepada na rzecz kolejnego laureata wybranego przez organizatora spośród zgłoszeń do akcji promocyjnej

8. Zwycięzcy akcji promocyjnej nie mogą przenieść praw do otrzymania nagrody na osoby trzecie.     

§6 Dane Osobowe     

1. Dane osobowe Uczestników akcji promocyjnej będą przetwarzane na zasadach określonych w rozporządzeniu 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego RODO) wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia akcji promocyjnej, wyłonienia zwycięzców, ogłoszenia wyników i wydania nagród.     

2. Administratorem danych osobowych uczestników akcji promocyjnej jest MedFood Group S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Białowieska 7/9, 04-063 Warszawa.   

3. Dane osobowe uczestników akcji promocyjnej będą przetwarzane w celach przeprowadzenia akcji promocyjnej, rozpatrzenia reklamacji i prawomocnego zakończenia związanych z nimi spraw, wyłonienia zwycięzców i przyznania oraz wydania i rozliczenia nagród.     

4. Przetwarzanie danych osobowych uczestników obejmować będzie następujący zakres danych:     

- imię i nazwisko (nick),     

- adres e-mail,     

- adres miejsca wysłania nagrody wraz z numerem telefonu kontaktowego,     

- adres do korespondencji w przypadku złożenia reklamacji.     

5. Dane przetwarzane będą na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (nadesłanie zgłoszenia - pracy konkursowej, nadesłanie reklamacji) w wyżej określonym celu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO.     

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów uczestnictwa w Konkursie i odbioru nagrody.   

7. W celu wydania nagród Administrator Danych Osobowych przekaże posiadane dane Laureatów dotyczące miejsca wysłania nagrody i numeru telefonu kontaktowego podmiotowi przetwarzającemu dane tj. Fundatorom nagród.

8. Ponadto dane osobowe, określone w pkt 4 powyżej mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:     

a) pracownikom (w tym osobom świadczącym usługi na podstawie umów cywilno-prawnych) zatrudnionym przez Administratora;     

b) prawnikom współpracującym z Administratorem;     

c) firmom kurierskim i pocztowym;     

10. Zebrane dane nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, z zastosowaniem pkt 7 i 8 niniejszego paragrafu.     

11. Osobie podającej dane osobowe przysługuje prawo dostępu do jej danych osobowych oraz prawo ich poprawiania, a także żądanie usunięcia, przeniesienia oraz sprzeciwu.     

12. W dowolnym momencie Uczestnik może odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, pisemnie na adres Administratora, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.     

13. Jeżeli Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa, uprawniony jest do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.     

14. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, czyli poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Lichtensteinu oraz Norwegii (to jest poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub do organizacji międzynarodowych.     

15. Po zakończeniu Konkursu i wysłaniu nagród laureatom przekazane przez Uczestników dane osobowe zostaną usunięte, z wyjątkiem ewentualnych danych Uczestników, którzy zgłosili reklamacje. Dane wskazanych Uczestników zostaną usunięte po rozpatrzeniu reklamacji lub prawomocnym zakończeniu związanych z nimi postępowań     

16. Osoby biorące udział w konkursie zgadzają się na publikowanie zdjęć konkursowych w mediach w tytułach prasowych oraz publikacjach internetowych wydawanych przez MedFood Group S.A.  

17. Osoby biorące udział w konkursie zgadzają się, w przypadku wygrania nagrody, na opublikowanie imienia i pierwszej litery nazwiska i miejscowości zamieszkania w wydawnictwach prasowych oraz publikacjach internetowych wydawanych przez MedFood Group S.A.     

§7 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji     

1. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym na adres siedziby Organizatora w formie pisemnej i zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji.     

2. Złożone reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym w terminie do 14 dni od otrzymania reklamacji przez Organizatora. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym.