§1 Wstęp
Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa zasady przeprowadzenia testowania (zwanego dalej "konkursem") Test plecaków i tornistrów szkolnych Topgal”, który polega na udzieleniu oryginalnej, pomysłowej odpowiedzi na pytanie otwarte wskazane w §3 ust. 3 Regulaminu, zwanego dalej: „Konkursem”. Konkurs odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz przepisami prawa polskiego.
§2 Informacje Ogólne
Organizatorem Konkursu jest: MedFood Group S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Białowieska 7/9 lok.34, 04-063 Warszawa, NIP: 8971800368, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000746045, NIP: 8971800368, REGON 020796265.
Sponsorem nagród jest:
TOPGAL NOVUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; Bielska 132; 43-400 Cieszyn; NIP: 5482658998
§3 Zasady konkursu
1. Przyjmowanie zgłoszeń konkursowych trwa od 01 czerwca 2026 r. do 22 czerwca 2026 r. do godziny 23:59.
2. W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń, Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia czasu trwania „Konkursu”.
3. Konkurs polega na zgłoszeniu się do testowania i przesłaniu odpowiedzi w formie pisemnej na konkursowe pytanie otwarte „Napisz, który zestaw szkolny byłby idealnym wyborem dla Twojego dziecka i dlaczego” (dalej zwanego „Pracą Konkursową”) w formularzu dołączonym do artykułu konkursowego.
4. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem chęci przystąpienia do testowania produktów będących nagrodami konkursowymi. Laureaci konkursu są zobowiązani do umieszczenia opinii o testowanych produktach wraz rolką i postem z relacją i linkiem do https://www.topgal-plecaki.pl w swoich mediach społecznościowych do 20 lipca 2026 r., oznaczając jako współtwórcę @topgalplecaki
5. Spośród osób, które nadeślą odpowiedzi na pytanie otwarte, komisja konkursowa, powoływana przez Organizatora, wybierze maksymalnie 20 laureatów. Laureaci otrzymają nagrody wskazane w § 5, ufundowane przez Fundatora Nagród. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 25 czerwca 2026 r.
6. Wybór laureatów odbywa się na podstawie oceny treści odpowiedzi na otwarte pytanie konkursowe wskazane w §3 ust. 3 Regulaminu. Kryteria wyboru najlepszych 20 odpowiedzi na pytanie otwarte to oryginalność, zabawność i pomysłowość odpowiedzi.
7. Komisja konkursowa dokonując oceny zgłoszeń może nie wybrać żadnej odpowiedzi na pytanie otwarte lub wybrać tylko dwie lub tylko jedną odpowiedź. Maksymalnie może uhonorować 20 laureatów.
8. Komisja Konkursowa, może usunąć Zgłoszenia, które zawierają treści lub odwołania do treści naruszających prawo, dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego, są obraźliwe, wulgarne, nie nawiązują do tematu pytania otwartego lub są plagiatami lub naruszają interesy Fundatora. Po upływie czasu trwania Konkursu Zgłoszenia Uczestników nie będą przyjmowane. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Zgłoszeniu, Organizator ma prawo odmówić zakwalifikowania Uczestnika do udziału w Konkursie.
9. Organem dokonującym weryfikacji zgłoszeń konkursowych oraz decydującym o przyznaniu nagród, o których mowa w § 5 Regulaminu jest Komisja. Komisja rozstrzyga wszystkie wątpliwości związane z Konkursem.
10. Komisja składa się z 3 członków powołanych przez Organizatora.
11. Komisja sporządza protokół z przebiegu Konkursu oraz jego rozstrzygnięcia. Każdy Uczestnik może zapoznać się z protokołem w siedzibie Organizatora.
12. Praca konkursowa musi stanowić autorską pracę Uczestnika, co oznacza, że każdy składający się na nią tekst (ewentualnie zdjęcie) musi być wyłącznie efektem pracy samego Uczestnika, jako twórcy. Uczestnik oświadcza, że:
i) przysługują mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do tekstu (ewentualnie zdjęcia) stanowiącego zgłoszenie konkursowe, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych lub obciążeń na rzecz osób trzecich,
ii) zdjęcie nie będzie naruszało praw do wizerunku osób fizycznych,
iii) tekst (zdjęcie) nie będzie naruszać żadnych innych praw osób trzecich,
iv) wszystkie dane podane przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym będą prawdziwe i aktualne.
W przypadku tekstów zawierających cytaty, obowiązkowe jest wskazanie autora cytowanego tekstu. Poprzez zgłoszenie do Konkursu, Uczestnik Konkursu oświadcza, że treść i forma zgłoszonych do Konkursu odpowiedzi na pytanie otwarte nie będzie naruszać przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, a uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do udziału w Konkursie, zgodnie z §4.
13. Uczestnicy konkursu, którzy zostali nagrodzeni, przeniosą na Organizatora autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej odpowiedzi, wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie praw zależnych na polach eksploatacji wskazanych w § 3 pkt 15 oraz upoważnią Organizatora i Fundatora nagród do wyłącznego wykonywania autorskich praw osobistych (zamiast twórcy), w zamian za otrzymaną nagrodę w konkursie.
14. Na żądanie Organizatora nagrodzeni Uczestnicy potwierdzą na piśmie przeniesienie praw autorskich w zakresie opisanym powyżej.
15. Uczestnicy konkursu, przesyłając zgłoszenie, udzielają Organizatorowi oraz Zleceniodawcy (Fundatorowi Nagród) nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do przesłanej odpowiedzi na pytanie otwarte oraz recenzji (do wykorzystania w całości lub w części), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, z prawem udzielania sublicencji, a także wszelkich Utworów będących składnikami zgłoszenia konkursowego (w szczególności takich jak prace fotograficzne), na następujących polach eksploatacji: trwałe lub czasowe powielanie utworu w całości lub w części – dowolnymi sposobami, dowolnymi technikami i w jakiejkolwiek formie; wprowadzenie do pamięci komputera (lub innych urządzeń), a także poprzez jej wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, tłumaczenie, przystosowywanie, dokonywanie zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian; publiczne wystawianie, udostępnianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w tym poprzez umieszczanie utworu na ogólnopolskich stronach internetowych, publikacja utworu; publiczne wykorzystanie utworu bądź jego części w materiałach promocyjnych Organizatora i Fundatora, tłumaczenie, streszczenie, adaptacja oraz wprowadzenie na stronę internetową oraz na profilach wskazanych przez organizatora i w mediach społecznościowych (m. in Facebook, Instagram), a także na stronie internetowej Fundatora Nagród i Organizatora Konkursu Familie.pl, w sposób umożliwiający pobieranie tekstu i zdjęć utworu ze strony i wydruk przez użytkownika końcowego, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy całości lub części Pracy Konkursowej, w tym powielanie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę Konkursową utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy w całości lub części.
Licencja upoważnia także do tworzenia i korzystania z utworów zależnych (obejmuje prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych), w tym w szczególności ich rozpowszechniania, dokonywania opracowania Pracy Konkursowej, w tym w szczególności modyfikowania Pracy konkursowej, dokonywania korekt, skrótów, przeróbek, adaptacji, łączenia Pracy konkursowej z innym utworem bez nadzoru autorskiego.
Uczestnik/-czka akcji wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Topgal Novum sp. z o.o. oraz podmioty należące do grupy Topgal (Topgal Polska, Czechy, Słowacja, Węgry) materiałów przygotowanych w ramach współpracy realizowanej przy kampanii organizowanej przez Familie.pl. Przez materiały rozumie się w szczególności:
● zdjęcia,
● rolki (Reels),
● relacje (Stories),
● materiały wideo,
● treści tekstowe,
● opinie o produktach,
● fragmenty publikacji zamieszczonych przez Influencerkę w mediach społecznościowych.
Zakres wykorzystania materiałów
Uczestnik/-czka akcji wyraża zgodę na wykorzystanie materiałów przez Topgal w następujących kanałach i działaniach marketingowych:
1. publikacje organiczne w mediach społecznościowych Topgal,
2. publikacje organiczne w mediach społecznościowych marek należących do grupy Topgal
3. repostowanie materiałów w social media,
4. wykorzystanie materiałów w reklamach internetowych prowadzonych przez Topgal, w szczególności:
○ Meta Ads (Facebook, Instagram),
○ Google Ads,
○ YouTube Ads,
○ reklamy display,
○ remarketing,
5. wykorzystanie materiałów na stronach internetowych należących do grupy Topgal, w szczególności:
○ topgal-plecaki.pl,
○ stronach zagranicznych grupy Topgal,
6. wykorzystanie materiałów w newsletterach oraz komunikacji marketingowej online,
7. wykorzystanie materiałów w prezentacjach handlowych i materiałach promocyjnych marki. Topgal ma prawo do:
● kadrowania materiałów,
● skracania materiałów,
● dodawania napisów,
● montażu materiałów,
● wykorzystania fragmentów materiałów,
● dostosowania materiałów do formatów reklamowych i social mediowych.
Topgal zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów wyłącznie w kontekście promocji marki i produktów Topgal.
Uczestnik/-czka akcji zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych wobec Topgal. Zgoda obejmuje utrwalanie, zwielokrotnianie techniką cyfrową oraz publiczne udostępnianie materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
Okres licencji
Licencja zostaje udzielona na czas określony do dnia 31 grudnia 2027 roku. Po upływie wskazanego terminu Topgal zobowiązuje się do zakończenia wykorzystywania materiałów w nowych działaniach reklamowych. Materiały mogą jednak pozostać widoczne w archiwalnych publikacjach social media opublikowanych przed wygaśnięciem licencji.
Charakter licencji
Uczestnik/-czka akcji udziela Topgal niewyłącznej licencji na wykorzystanie materiałów na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym dodatku. Licencja obejmuje terytorium Polski, Czech, Słowacji i Węgier. Licencja zostaje udzielona bez dodatkowego wynagrodzenia poza świadczeniami wynikającymi z udziału w kampanii. Wynagrodzenie za udzielenie licencji oraz zgodę na wykorzystanie wizerunku (w tym wizerunku dziecka) jest w całości pokryte przez świadczenia rzeczowe lub finansowe wynikające z umowy głównej/udziału w kampanii (np. otrzymany produkt) Familie.pl
Oznaczenie autora
W miarę możliwości Topgal będzie oznaczał profil Influencerki przy repostowaniu materiałów organicznych w mediach społecznościowych. W przypadku wykorzystania materiałów w reklamach płatnych, materiałach promocyjnych, na stronach internetowych lub w innych formach marketingowych oznaczenie autora nie jest wymagane.
Oświadczenie dotyczące praw do materiałów i wizerunku
Uczestnik/-czka akcji oświadcza, że posiada wszelkie prawa oraz zgody niezbędne do publikacji i udzielenia licencji do materiałów przekazywanych w ramach współpracy. W szczególności Influencerka oświadcza, że posiada zgodę obojga opiekunów prawnych na komercyjne wykorzystanie wizerunku małoletnich dzieci widocznych w materiałach, w tym na ich wykorzystanie w kampaniach płatnych (Social Ads), oraz przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich wobec Topgal w tym zakresie.
Zgoda na przetwarzanie danych
Uczestnik/-czka akcji wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w szczególności wizerunku utrwalonego w materiałach w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy oraz wykorzystania materiałów zgodnie z niniejszym dodatkiem. Administratorem danych osobowych jest Topgal Novum sp. z o.o., ul. Bielska 132, 43-400 Cieszyn, NIP 5482658998, KRS pod numerem 0000417624. Adres korespondencyjny przekazany przez Uczestnika/-czkę akcji będzie wykorzystywany wyłącznie w celu realizacji współpracy, w szczególności wysyłki produktów w ramach kampanii. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu:
● realizacji współpracy marketingowej,
● publikacji materiałów,
● promocji produktów i marki Topgal,
● realizacji działań reklamowych online. Influencerce przysługuje prawo dostępu do danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
Akceptacja
Przystąpienie do kampanii oraz przekazanie materiałów do publikacji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego dodatku.
Przesłanie materiałów z publikacji- poprzez wetransfer / mail na wskazany adres
16. Nagrody zostaną wysłane do zwycięzcy (każdego z laureatów) Pocztą Polską lub kurierem.
17. Organizator zastrzega sobie prawo dyskwalifikacji Uczestnika w przypadku, gdy:
a) odpowiedź na pytanie otwarte nie będzie indywidualną (autorską) pracą uczestnika.
18. Osoby, które zostaną nagrodzone i wezmą udział w Testowaniu, są zobowiązane do umieszczenia posta o nagrodzie na swoich kontach w mediach społecznościowych.
1. Zwycięzcy Konkursu są zobowiązani do opublikowania posta i relacji w mediach społecznościowych (zgodnie z zasadami opisanymi w §3 Regulaminu) zawierającego zdjęcie otrzymanej nagrody oraz oznaczenie Fundatora i wskazane hasztagi.
2. Post o nagrodzie musi pozostać publicznie dostępna przez co najmniej 365 dni kalendarzowych od dnia jej publikacji.
3. W przypadku usunięcia lub ukrycia posta przed upływem wskazanego terminu, Organizator lub Fundator nagrody mogą zwrócić się do Zwycięzcy z prośbą o ponowne opublikowanie treści w celu zachowania zgodności z warunkami Konkursu.
4. Zwycięzca zobowiązuje się do zachowania integralności treści posta – w szczególności do niewprowadzania zmian, które mogłyby naruszać wizerunek Organizatora lub Fundatora nagrody.
§4 Uczestnicy Konkursu
1. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, która w okresie trwania Konkursu posiada miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej
2. Osoby niemające pełnej zdolności do czynności prawnych, w tym osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania zgody przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz Zleceniodawcy Konkursu i Fundatora Nagród, osoby obsługujące oraz inne podmioty bezpośrednio zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo, do II stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa).
4. Zgłoszenie do Konkursu jest dobrowolne.
5. Organizator ani Zleceniodawca Konkursu/Fundator Nagród nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek wydatków Uczestnika związanych z udziałem w Konkursie.
§5 Nagroda i warunki jej wydania
1. Nagrodzonych zostanie maksymalnie 20 osób, których prace zostaną najlepiej ocenione przez komisję konkursową wybranym dowolnym plecakiem ze strony Topgal
2. Nagroda nie podlega zamianie na inną ani zamianie na ekwiwalent pieniężny. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody.
3. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie Familie.pl do 25 czerwca 2026 r. O wynikach laureaci zostaną powiadomieni, w formie wiadomości e-mail, na adresy podane w zgłoszeniach.
4. Warunkiem wydania nagrody jest podanie w odpowiedzi na zapytanie Organizatora adresu miejsca przekazania nagrody i numeru telefonu kontaktowego w terminie 3 dni od poinformowania Uczestnika o otrzymaniu nagrody (drogą mailową).
5. W przypadku braku odpowiedzi laureatów w ciągu 3 dni od otrzymania informacji o wygranej, nagroda przepada na rzecz kolejnego laureata wybranego przez organizatora spośród zgłoszeń konkursowych.
6. Jednemu Uczestnikowi może być przyznana maksymalnie jedna nagroda.
7. Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść praw do otrzymania nagrody na osoby trzecie.
§6 Dane Osobowe
1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane na zasadach określonych w rozporządzeniu 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego RODO) wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, ogłoszenia wyników i wydania nagród.
2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest MedFood Group S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Białowieska 7/9 lok. 34, 04-063 Warszawa.
3. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu, rozpatrzenia reklamacji i prawomocnego zakończenia związanych z nimi spraw, wyłonienia zwycięzców i przyznania oraz wydania i rozliczenia nagród.
4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników obejmować będzie następujący zakres danych:
- imię i nazwisko (nick),
- adres e-mail,
- adres miejsca wysłania nagrody wraz z numerem telefonu kontaktowego,
- adres do korespondencji w przypadku złożenia reklamacji.
5. Dane przetwarzane będą na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (nadesłanie zgłoszenia - pracy konkursowej, nadesłanie reklamacji) w wyżej określonym celu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów uczestnictwa w Konkursie i odbioru nagrody.
7. W celu wydania nagród Administrator Danych Osobowych przekaże posiadane dane Laureatów dotyczące miejsca wysłania nagrody i numeru telefonu kontaktowego podmiotowi przetwarzającemu dane.
8. Ponadto dane osobowe, określone w pkt 4 powyżej mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
a) pracownikom (w tym osobom świadczącym usługi na podstawie umów cywilno-prawnych) zatrudnionym przez Administratora;
b) prawnikom współpracującym z Administratorem;
c) firmom kurierskim i pocztowym;
10. Zebrane dane nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, z zastosowaniem pkt 7 i 8 niniejszego paragrafu.
11. Osobie podającej dane osobowe przysługuje prawo dostępu do jej danych osobowych oraz prawo ich poprawiania, a także żądanie usunięcia, przeniesienia oraz sprzeciwu.
12. W dowolnym momencie Uczestnik może odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, pisemnie na adres Administratora, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
13. Jeżeli Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa, uprawniony jest do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
14. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, czyli poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Lichtensteinu oraz Norwegii (to jest poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub do organizacji międzynarodowych.
15. Po zakończeniu Konkursu i wysłaniu nagród laureatom przekazane przez Uczestników dane osobowe zostaną usunięte, z wyjątkiem ewentualnych danych Uczestników, którzy zgłosili reklamacje. Dane wskazanych Uczestników zostaną usunięte po rozpatrzeniu reklamacji lub prawomocnym zakończeniu związanych z nimi postępowań
16. Osoby biorące udział w konkursie zgadzają się na publikowanie zdjęć konkursowych w mediach w tytułach prasowych oraz publikacjach internetowych wydawanych przez MedFood Group S.A.
17. Osoby biorące udział w konkursie zgadzają się, w przypadku wygrania nagrody, na opublikowanie imienia i pierwszej litery nazwiska i miejscowości zamieszkania w wydawnictwach prasowych oraz publikacjach internetowych wydawanych przez MedFood Group S.A.
§7 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji
1. Reklamacja powinna być przesłana na adres siedziby Organizatora w formie pisemnej i zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji.
2. Złożone reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym w terminie do 14 dni od otrzymania reklamacji przez Organizatora. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym.
